Zeit direkt bei der Arbeit erfassen

Die Zeit liegt woanders

Das Problem ist die Distanz. Menschen erfassen Zeit getrennt von der Arbeit. Die Details gehen verloren, und die Summen bleiben ungefähr.

• Jemand führt eine Tabelle, einen separaten Timer oder ein Notizbuch.
• Am Ende der Woche wird sie mit der Arbeit abgeglichen.
• Projekt und Kunde werden im Nachhinein geraten.
• Niemand traut der Summe, also nutzt sie niemand.

Der Timer sitzt an der Arbeit

Öffnen Sie das Arbeitselement und wechseln Sie zu Zeiterfassung. Starten Sie den Timer. Er läuft, während Sie arbeiten. Stoppen Sie den Timer. Windshift speichert den Eintrag am Element.

Sie können auch nachträglich erfassen. Fügen Sie einen manuellen Eintrag mit Datum, Startzeit und Dauer hinzu. Beide Wege schreiben in dasselbe Arbeitsprotokoll.

Das Element zeigt die erfasste Zeit, die Person, die sie erfasst hat, und das Projekt.

Jeder Eintrag weiß, wohin er gehört

Ein Arbeitsprotokoll trägt das Projekt, den Kunden hinter dem Projekt, das Arbeitselement und die Person, die es erfasst hat.

Die Zeiteintragsliste zeigt alles in einer Tabelle: Projekt, Arbeitselement, Beschreibung, Start- und Endzeit sowie Dauer.

Filtern Sie nach Kunde, Projekt oder Datum. Die Summe folgt dem Filter.

Sehen Sie, wohin die Zeit ging

Auswertungen fassen dieselben Arbeitsprotokolle nach Kunde, Projekt und Zeitraum zusammen. Gesamtstunden, Anzahl Einträge, Durchschnitt pro Tag und das Top-Projekt erscheinen auf einem Bildschirm.

Exportieren Sie die gefilterte Menge als CSV oder PDF für einen Kunden, eine Rechnung oder eine interne Prüfung.

Das Arbeitsprotokoll ist mit dem Arbeitselement verknüpft, deshalb passt die Auswertung zum Lieferdatensatz.

Was es ersetzt

Es ersetzt keine Lohn- oder Rechnungssoftware. Es erfasst den Aufwand gegenüber der Arbeit, dem Projekt und dem Kunden, damit diese Systeme eine genaue Grundlage erhalten.

• Ein separates Zeiterfassungstool, das die Arbeit nicht kennt.
• Eine Tabelle, die am Ende der Woche abgeglichen wird.
• Geratene Zuordnung zu Projekt und Kunde.
• Auswertungen, die sich nicht bis zur Arbeit zurückverfolgen lassen.

Einrichtung

Die Zeiterfassung gehört zur kostenlosen Edition. Projekte gelten global über alle Workspaces, sodass ein Projekt Arbeit aus mehreren Teams sammeln kann.

• Legen Sie einen Kunden für jede Organisation an, die Sie abrechnen oder auswerten.
• Erstellen Sie ein Zeitprojekt und weisen Sie es einem Kunden zu.
• Fügen Sie optional Kategorien hinzu, um Projekte zu gruppieren.
• Setzen Sie Projektstatus und Satz, wenn Sie abrechenbare Arbeit erfassen.
• Erfassen Sie einen ersten Eintrag aus einem Arbeitselement. Prüfen Sie, ob er unter Zeiteintrag erscheint.

Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit passiert

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